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Project management

Torneo delle Regioni 2023 – Il primo progetto di copertura video integrale dell'intero TdR: coordinare persone, impianti e tecnologie

Il dietro le quinte di un progetto che ha portato per la prima volta la copertura video integrale in un torneo giovanile nazionale.

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La 59ª edizione del Torneo delle Regioni è stata la prima manifestazione della LND coperta con riprese video integrali. Portarla a termine ha significato molto più che installare telecamere: ha richiesto un progetto complesso, con più sedi coinvolte, decine di partite e un ecosistema di persone da coordinare in pochi giorni.

Dimensione dell'evento

Il progetto ha rappresentato una novità assoluta nella storia del Torneo delle Regioni: per la prima volta, tutte le 142 gare delle categorie Under 15, Under 17, Under 19 e calcio femminile sono state rese disponibili in diretta streaming attraverso i canali ufficiali della LND. Una prima per il calcio giovanile italiano, che ha trasformato il torneo in un evento sportivo accessibile a giocatori, staff, famiglie e tifosi in tempo reale.

La produzione è stata realizzata con i sistemi automatizzati Pixellot, basati su tecnologie di ripresa e produzione video supportate dall'intelligenza artificiale. Nella prima fase di qualificazione sono stati coperti 12 campi di gioco, con 2 operatori per campo e 4 riprese per campo a giornata, oltre a un costante aggiornamento dei database con l'inserimento e la gestione delle distinte partita.

Obiettivi del progetto

Gli obiettivi erano tre: garantire la registrazione e la trasmissione integrale di tutte le partite ufficiali, mantenere uno standard qualitativo omogeneo tra sedi diverse, e consegnare i materiali in tempi utili per la comunicazione della LND e per il rientro delle rappresentative sui territori.

Organizzazione delle sedi

Ogni impianto ha richiesto un sopralluogo tecnico, l'individuazione del punto ottimale di installazione, il coordinamento con società ospitanti e responsabili di campo, e la verifica di connettività, alimentazione e sicurezza degli allestimenti. Terminato il girone di qualificazione, nell'unico giorno di riposo gli operatori si sono immediatamente trasferiti presso le nuove sedi dei quarti di finale per effettuare sopralluoghi e test tecnologici, garantendo la perfetta prestazione di ripresa e analisi.

Coordinamento degli operatori

Il lavoro sul campo è stato affidato a un gruppo di 20 operatori distribuiti tra le sedi, con procedure comuni per installazione, avvio, monitoraggio e chiusura di ogni ripresa. L'intero flusso è stato gestito con un monitoraggio in tempo reale, che è partito un paio di ore prima dell'inizio della prima partita e si è concluso al termine dell'ultima giornata. La chiarezza dei ruoli ha ridotto al minimo la comunicazione informale e ha reso possibile intervenire rapidamente sui problemi.

Gestione delle tecnologie

La partnership con Pixellot ha portato tecnologia AI di ripresa automatica in un contesto giovanile abituato a coperture parziali o assenti. Ho gestito il collegamento tra le esigenze tecniche del provider e la realtà operativa dei campi dilettantistici, spesso lontana dagli standard di uno stadio professionistico.

Gestione degli imprevisti

Le postazioni di ripresa sono state equipaggiate con tutte le tecnologie utili a garantire il funzionamento dei sistemi: prolunghe per l'energia elettrica, soluzioni di backup e materiali di supporto per affrontare le variabili operative di ogni impianto. Durante le partite si sono verificate anche problematiche atmosferiche, gestite correttamente e preventivamente per non interrompere la copertura. Dei 142 incontri in programma, solamente due — a causa di problemi di connessione internet locali non risolvibili — non sono stati trasmessi; tutte le altre gare sono andate regolarmente in onda con ottima qualità.

Risultati e apprendimenti

Il Torneo delle Regioni 2023 è diventato un caso di riferimento per il calcio giovanile: prima esperienza italiana di copertura video integrale con tecnologia AI, in un contesto multi-sede. Sul piano personale, il progetto ha consolidato una convinzione: la tecnologia scala solo se dietro c'è un progetto organizzato, con persone che si assumono responsabilità operative chiare.

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